Les décisions de sourcing se trompent moins souvent à cause d'un fournisseur de mauvaise qualité qu'à cause d'une spécification floue. Les outils de cette page existent pour éliminer cette ambiguïté : ils vous aident à décrire ce dont vous avez besoin de manière précise, à le convertir en termes que le fournisseur peut chiffrer et à comparer les offres qui reviennent sur une base comparable.
Avant d'envoyer une demande, confirmez que le bref couvre les champs qui déterminent si une offre est utilisable :
Un bref couvrant tous six champs produit généralement une offre que vous pouvez agir directement. Un bref manquant de deux ou trois produit une série d'emails de clarification qui coûte aux deux parties une semaine.
Un prix comparable nécessite une unité commune. Les fournisseurs chiffrent par kilogramme, par litre, par flacon, par carton ou par tonne, et un prix en vedette est sans signification sans l'unité et la taille d'emballage attachée. Lorsque vous comparez des offres, convertissez chaque offre en une seule unité — le coût par kilogramme d'ingrédient actif est généralement le plus utile — et enregistrez la spécification à côté.
Prix unitaire n'est pas coût à l'arrivée. Une comparaison complète ajoute le fret, l'assurance, les droits de douane, les taxes, le coût d'inspection et toute étiquetage ou reconditionnement requis à destination, puis divise le total par la quantité que vous utiliserez réellement. Les acheteurs sont souvent surpris par l'évolution du classement de deux fournisseurs une fois que le fret et les droits sont inclus, en particulier lorsque l'avantage prix d'un fournisseur provient d'une taille d'emballage plus petite qui n'est pas expédiée de manière aussi efficace.
Postez une demande structurée plutôt que d'envoyer cinq emails différemment formulés, et laissez les fournisseurs répondre à la même demande. Vous pouvez ensuite comparer les réponses côte à côte sur les spécifications, le prix unitaire, la quantité minimale, le délai de livraison et les conditions de paiement, ce qui est exactement le type de comparaison que le chemin d'enquête de la plateforme est conçu pour produire. Lorsque vous êtes nouveau dans une catégorie, demandez un échantillon avant de vous engager pour une quantité de production - c'est la mesure la moins coûteuse pour réduire le risque.