Entscheidungen im Beschaffungsprozess gehen seltener wegen eines schlechten Lieferanten als wegen einer unklaren Spezifikation schief. Die Werkzeuge auf dieser Seite existieren, um diese Unklarheit zu beseitigen: Sie helfen Ihnen, genau zu beschreiben, was Sie benötigen, es in Begriffe umzuwandeln, die ein Lieferant anpreisen kann, und die eingehenden Angebote auf Basis von Gleichheit miteinander zu vergleichen.
Bevor Sie eine Anfrage senden, bestätigen Sie, dass der kurze Bericht die Felder abdeckt, die bestimmen, ob ein Angebot verwendbar ist:
Ein kurzer Bericht, der alle sechs Felder abdeckt, führt typischerweise zu einem Angebot, das direkt genutzt werden kann. Ein kurzer Bericht, der zwei oder drei Felder fehlt, führt zu einer Runde klärenden E-Mails, die beiden Seiten eine Woche kosten.
Vergleichbare Preise erfordern eine gemeinsame Einheit. Lieferanten geben pro Kilogramm, pro Liter, pro Ampulle, pro Karton oder pro Fass an, und ein Headline-Preis ist ohne die Einheit und das Packungsformat bedeutungslos. Wenn Sie Angebote vergleichen, wandeln Sie jede Preisangabe in eine einzige Einheit um - der Preis pro Kilogramm Wirkstoff ist in der Regel am nützlichsten - und notieren Sie die Spezifikation daneben. Zwei Preise, die sich um 40% unterscheiden, sind oft gleichwertig, wenn Reinheit und Packungsgröße berücksichtigt werden.
Einheitlicher Preis ist nicht der landed cost. Eine vollständige Vergleichsrechnung fügt Fracht, Versicherung, Zoll, Steuern, Inspektionskosten und jede erforderliche Etikettierung oder Neupackung am Zielort hinzu, teilt dann den Gesamtbetrag durch die tatsächlich genutzte Menge, und Käufer sind häufig überrascht, wie sich die Rangliste von zwei Lieferanten ändert, wenn Fracht und Zoll hinzugefügt werden, insbesondere wenn der Preisvorteil eines Lieferanten aus einer kleineren Packungsgröße resultiert, die weniger effizient verschickt wird.
Posten Sie eine strukturierte Anforderung anstatt fünf unterschiedlich formulierte E-Mails zu senden und lassen Sie die Lieferanten auf denselben Brief antworten. Sie können dann die Antworten nebeneinander auf Spezifikation, Einheitspreis, Mindestmenge, Lieferzeit und Zahlungsbedingungen vergleichen, was genau der Vergleich ist, den der Abfragepfad der Plattform erzeugen soll. Wenn eine Kategorie Ihnen neu ist, fordern Sie vor der Verpflichtung zur Produktion einer Stückzahl ein Muster an — es ist der billigste einzelne Schritt, um Risiken zu reduzieren.