Eine Inspektion vor der Versendung ist die billigste Versicherungsmöglichkeit bei grenzüberschreitender Beschaffung. Der Preis für einen einzigen Inspektions-tag ist in der Regel ein kleiner Bruchteil des Wertes der Sendung, die sie absichert, und er wandelt einen Streit, der sonst nach der Ankunft entstehen würde, in eine Korrektur um, die während der Waren noch in der Fabrik stattfindet.
Was inspiziert werden kann
Menge und Verpackung. Kartonzählung, Anzahl der Einheiten pro Karton, Füllgewicht, Etikettierung und Palettenkonfiguration gemäß der Verpackungsliste.
Spezifikationskonformität. Qualität, Reinheit, Konzentration, Maschengröße oder Füllgewicht gemäß der bestätigten Spezifikation, unter Verwendung der eigenen Protokolle des Lieferanten ergänzt durch Proben, wo angemessen.
Außenbeschaffenheit und Verarbeitung. Sichere Mängel, Farb- und Texturkonstanz, Kontamination, Versiegelungsintegrität und Behälterzustand.
Dokumentation. Analysezeugnis, MSDS und Chargennummer-Verfolgbarkeit, die auf die tatsächlich für die Lieferung bereitgestellten Waren abgestimmt ist.
Ladungskontrolle. Bestätigung, dass das Inspizierte das Geladene ist und dass der Container versiegelt und protokolliert wird.
Wie es funktioniert
Die Inspektion wird als Teil der Bestellung eingerichtet, nicht als nachträgliche Überlegung. Wenn Sie eine Bestellung bestätigen und eine Inspektion durch Dritte erwarten, teilen Sie den Lieferanten an diesem Punkt mit, damit Produktion und Lagerung so geplant werden, dass der Inspektor anwesend sein kann. Der Inspektor besucht die Fabrik, arbeitet nach Ihrer bestätigten Spezifikation und Packliste und erstellt einen Bericht mit Fotos und Maßen. Der Bericht ist das Dokument, auf das Sie sich verlassen, wenn Sie entscheiden, ob Sie die Restzahlung auszahlen oder vor der Lieferung eine Korrektur verlangen.
Wenn Sie darauf bestehen sollten
Erste Bestellung mit einem neuen Lieferanten, egal welchen Wert.
Jede Bestellung, bei der die Spezifikation eine Toleranz hat, die schwer visuell zu überprüfen ist.
Spezial- oder Eigenmarkenproduktion, bei der die Waren nicht einfach weiterverkauft werden können, wenn sie falsch sind.
Hohe Wertsendungen, bei denen das Verhältnis von Inspektionskosten zum Wert der Sendung am günstigsten ist.
Wiederholte Bestellungen von Lieferanten mit einer Geschichte kleinerer Abweichungen, bei denen eine Inspektion die Qualität stabil hält.
Arbeiten mit dem Inspektionsbericht
Ein bestehender Bericht unterstützt die Auszahlung der Restzahlung. Ein Bericht, der Abweichungen zeigt, sollte sofort an den Lieferanten gesendet werden, mit einer klaren Angabe, was korrigiert werden muss und bis wann. Die meisten Lieferanten bevorzugen es, eine Diskrepanz in der Fabrik zu korrigieren, anstatt darüber nach der Ankunft zu streiten, daher ändert ein früher Bericht tatsächlich die Ergebnisse. Behalten Sie den Bericht mit dem Bestellrecord bei: falls später ein Streit entsteht, ist der Inspektionsbericht das einzige überzeugende Beweismittel, das Sie haben können.