发货前验货服务 - GoodTradeCenter

验货服务

发货前验货是跨境采购中最便宜的一种保险。一天的验货费用，通常只占其所护航货值的一小部分，却能把一场本会发生在到货之后的争论，变成一次发生在货物仍在工厂时就能完成的纠正。

可以验什么

• 数量与包装。 对照装箱单核对箱数、每箱数量、灌装量、标签与托盘堆码方式。
• 规格符合性。 对照确认规格测量等级、纯度、浓度、目数或灌装量，以供应商自身记录为主，必要时辅以抽检。
• 外观与工艺。 可见缺陷、颜色与质地一致性、污染、封口完整性与容器状况。
• 单据。 将 COA、MSDS 与批号追溯信息同实际待运货物一一对应。
• 监装。 确认被验的货就是被装船的货，并记录集装箱封条。

如何操作

验货应当作为订单的一部分来安排，而不是事后补想。确认订单并计划第三方验货时，就应告知供应商，以便生产与待运环节预留出验货员到场的时间窗口。验货员到厂，依据你确认的规格与装箱单作业，出具带照片与测量数据的报告。这份报告就是你在决定是否释放尾款、或要求在发货前纠正时，所依据的凭证。

什么时候应坚持验货

• 与新供应商的首单，无论金额大小。
• 规格存在难以目视确认的容差范围的订单。
• 定制或贴牌生产——货做错了无法简单转售。
• 高价值货件——此时验货成本与货值之比最为有利。
• 对历史上有小幅偏差的供应商做复购时，用固定验货节奏把质量稳下来。

如何使用验货报告

报告通过，可作为释放尾款的依据。报告显示存在偏差，应立即发给供应商，明确需要纠正什么、何时完成。多数供应商更愿意在工厂内纠正问题，而不是到货后争论，因此一份及时的验货报告确实会改变结果。请将报告随订单记录留存：如果日后真的出现争议，验货报告是你手上最有说服力的一份证据。